Оптимизация и повышение эффективности работы склада обеспечивается внедрением современной техники. Сканеры штрих-кода постепенно становятся обязательным инструментом сотрудника, занимающегося складским учетом. Существует большое количество моделей и марок подобного оборудования. Техника отличается стоимостью, функционалом, особенностями работы. Выбор сканеров является ответственным процессом, от которого зависит успешность решения поставленных задач. В первую очередь необходимо сравнить функционал и варианты использования предложенных устройств.
Разновидности сканеров штрих-кодов
Большинство товаров, представленных на складах различного типа и назначения, маркируется специальными этикетками со служебной информацией. Сканер штрих-кодов считывает и распознает данные метки, выдает раскодированный результат на цифровой дисплей прибора в режиме реального времени.
Визуально штрих-код представляется собой комбинацию черно-белых полос разной ширины. Для сканера данная информация выглядит как зашифрованная последовательность символов или ключ. Каждому товару присваивается уникальный штрих-код, в котором прописаны основные данные о продукции, например, наименование, цена, условия ее реализации.
Информация, нанесенная на этикетках, считывается различными видами сканеров. По конструктивным особенностям и способу считывания данных техника делится на несколько категорий:
- самыми доступными и простыми являются модели контактного типа, способные работать со штрих-кодами высокого качества;
- если информация на этикетке пропечатана плохо, для считывания данных подойдут сканеры лазерного типа;
- для работы с этикетками, маркирующими алкогольную продукцию, применяются специальные 2D-сканеры.
Стоимость техники, представленной на рынке, отличается, зависит от типа, модели, марки, характеристик.
Назначение и особенности эксплуатации сканера штрих-кодов
Для организаций, работающих в сфере торговли, использование сканеров штрих-кодов является обязательным. Для сотрудника, работающего с клиентами, наличие такого устройства означает возможность на кассе считать этикетку, нанесенную на товар, максимально оперативно. Распознанная информация отражается в чеке покупателя, выбранная позиция списывается со складского учета автоматически. Задача кассира упрощается, сводится к сканированию штрих-кода и взиманию оплаты за продукцию.
При отсутствии сканера или его поломке продавцу необходимо вручную завести штрих-код в программу учета. Для клиента такой подход – значительное ожидание обслуживания, возможность ошибки. От использования техники можно отказаться, если подобные операции являются редкими и нетиповыми.
Складской учет при использовании сканера существенно упрощается, оптимизируется и ускоряется. Кладовщик получает возможность оперативно отслеживать перемещения товаров между складами и цехами, контролировать прием и отгрузку товара, проводить инвентаризацию. Кроме ручных сканеров активно применяются терминалы сбора данных и прайсчекеры. С их помощью считывается информация с этикетки, поднесенной вплотную к лазеру.
Особенности работы сканеров штрих-кода
Практически любая организация или коммерческая компания активно применяет в работе сканеры ШК. С помощью компактных устройств удается максимально оперативно получить всю необходимую информацию о любой продукции. При отсутствии сканера данные на этикетке можно вручную переносить в программу учета. К минусам такого подхода относятся:
- существенные временные потери. Сканер распознает информацию моментально, в режиме реального времени. Сотруднику требуется несколько секунд для ввода данных с клавиатуры;
риск ошибки существенно возрастает. Стоит ошибиться в одной цифре, на экране и в чек отразится совершенно другой товар с некорректной стоимостью; - отсутствие сканера ШК на кассе магазина влечет за собой образование больших очередей и отток клиентов;
- для любого склада поломки или отсутствие подобной техники приводит к сложностям с учетом товаров, увеличению количества персонала и фонда оплаты труда.
При использовании СШК в магазине, на дисплее монитора появляется достоверная информация о стоимости продукции, сопутствующие данные, возможность предоставления скидки. Совместное использование онлайн-кассы и терминала позволяет оптимизировать процесс торговли, минимизировать задержки. Каждый клиент получает уменьшение времени обслуживания, отсутствие ошибок в расчетах.
Наша компания предлагает современные сканеры штрих-кодов, ТСД и сопутствующее оборудование организациям и частным лицам. При необходимости наши сотрудники помогут выбрать подходящую под нужды организации технику, расскажут клиентам об особенностях предложенных моделей.
Особенности эксплуатации СШК
Технология работы сканеров штрих-кодов предполагает использование специализированного программного обеспечения. От сотрудника требуется поднести считыватель к этикетке. Информация со штрих-кода поступает в программу учета, товар списывается со склада после оплаты покупателем.
Для функционирования СШК требуется его подключение к компьютеру, на котором установлено ПО. Программа видит сканер, для правильного функционирования требуется выбрать вид оборудования. Стандартные модели устройств выполняют следующие функции:
- сканирование штрих-кодов с отображением данных в программе или открытом файле;
- при использовании на кассе СШК помогает быстро сформировать чек и итоговую сумму;
- если СШК применяется в складском учете, с его помощью облегчается учета и перемещение продукции;
- при установке стационарного оборудования в клиентском зале покупатели могут самостоятельно проверить стоимость товара до момента обращения к кассиру;
- качество и интенсивность освещения в зале не сказывается на работоспособности техники;
- с помощью современных сканеров осуществляется распознавание простых и двумерных кодов;
- СШК подключаются к персональным ПК, кассовым аппаратам, терминалам, другим видам техники, используются в специализированных приложениях и программах складского учета;
Скорость работы СШК зависит от марки и модели. В зависимости от потребностей клиента и особенностей использования, доступны разные виды сканеров.
Технология считывания этикетки со штрих-кодом
Использование сканера ШК не требует специального обучения. От пользователя требуется навести считыватель на этикетку. Для считывания в разных моделях оборудования используется инфракрасное излучение или видимый свет. При низком качестве, затертой этикетке, информация с нее не всегда распознается с первого раза. В таком случае требуется повторно считать данные.
Более дорогие модели СШК способны быстро распознать даже поврежденные этикетки с плохо читаемой информацией. Сканеры со встроенными фоторедакторами подносятся к штрих-коду под любым углом. Такие модели потребляют больше электроэнергии, комплектуются рядом современных светодиодов, требуют настройки после установки и подключения.
Виды сканеров штрих-кодов для распознавания этикеток
В зависимости от целей и задач организации, финансовых возможностей, особенностей эксплуатации, оборудование для считывания СШК может быть разным. В соответствии с общепринятой классификацией выделяют ручные и стационарные модели, технику с разным типом рабочего элемента и способом подключения к ПК.
Классификация по считывающему элементу
Все сканеры штрих-кодов комплектуются считывающим устройство, который может относиться к одному из трех типов. Светодиодные, лазерные модели, фотосканеры имеют разный принцип действия, при этом обеспечивают хорошее качество распознавания данных.
Особенностью светодиодных СШК является наличие чувствительной матрицы. Прибор направляет на штрих-код световой пучок, принимает и обрабатывает отраженную информацию. Такие устройства стали самыми первыми СШК, но не потеряли актуальности с течением времени. К достоинствам оборудования светодиодного типа относятся:
- сканер отлично справляется со считыванием мелких деталей и элементов;
- скорость обработки и распознавания данных находится на высоком уровне;
- подобные модели обладают невысокой, конкурентоспособной стоимостью.
Светодиодные сканеры имеют и ряд недостатков. Основными из них являются сложности с распознаванием ШК большого размера, необходимость приближения к этикетке на расстояние не более 10 см. Еще один минус – некачественное считывание этикеток с затертой информацией.
Принцип действия лазерных СШК идентичен светодиодным моделям. Разница состоит в типе и особенностях используемой подсветки. С помощью лазерных СШК можно без каких-либо сложностей считать штрих-код низкого качества без приближения на минимальное расстояние. По стоимости такие модели дороже светодиодных аналогов, а в распознавании двумерных кодов могут быть сложности.
Имиджевые или фотосканеры делают фотографию этикетки и передают данные на ПК, который распознает штрих-код с помощью специализированного ПО. Подобные модели считывают любой ШК, в том числе линейный, двумерный, хорошего и плохого качества. Отдельные модели успешно справляются со считыванием на расстоянии свыше 1 метра, угол направления сканера на этикетку не имеет значения.
Классификация по способу применения СШК
Использование сканеров распознавания ШК актуально в коммерческих, производственных, складских организациях. ПО способу применения все модели делятся на 3 категории:
- ручные сканеры не привязаны к рабочему месту. Такими приборами можно пользоваться на всей территории склада или магазина;
- стационарные модели устанавливаются в непосредственной близости к кассе. Для считывания информации товар подносится к сканеру на нужное расстояние;
- использование комбинированных устройств удобно для компаний, планирующих расширение или не имеющих однозначного ответа о потребности в определенном типе СШК.
Все указанные категории пользуются просом на рынке. Сканеры штрих-кодов ручного, стационарного и комбинированного типа обеспечивают достоверное считывание и распознавание данных.
Классификация по способу подключения к компьютеру
Коммутация современных сканеров ШК и компьютера с установленным программным обеспечением выполняется двумя способами. Первый вариант – проводное подключение. Достоинства такого подхода – надежность, возможность коммутации входящими в комплект поставки проводами.
Беспроводное соединение с точки зрения пользователя более удобно и практично. Отсутствуют проблемы со случайным повреждением кабелей и разъемов. Провода не запутываются и не мешают работать. При этом стабильность соединения не всегда на высоком уровне и может препятствовать нормальной работе СШК.
Классификация по типу считываемого ШК
Устройства, работающие только с линейными кодами, имеют более простую конструкцию и стоят дешевле. Отдельные модели можно модернизировать для считывание двумерных ШК. Такая доработка обоснована, если у организации имеется большой парк линейных сканеров и не планируется покупка более современной техники.
Двумерные СШК являются более востребованными на рынке. Технические возможности подобных устройств позволяют считывать данные разных типов, в том числе этикетки на бутылках и пачках сигарет. Применение подобной техники актуально в любой сфере деятельности.
Подключение к ПК и использование СШК
Существует несколько способов коммутации СШК и персонального компьютера. Все варианты являются рабочими, используются в зависимости от требований пользователя и особенностей техники:
- для подключения СШК может применяться стандартный СОМ-порт компьютера. При коммутации операционная система ПК определяет новое устройство и устанавливает драйверы для корректной работы ПО;
- второй вариант – отключение штатной клавиатуры и подключение на ее место сканера штрих-кодов;
- при наличии свободных USB-портов, практически любая модель СШК может подключаться подобным способом;
- для беспроводной коммутации используются типовые соединения, работающие через Bluetooth или Wi-Fi.
При выборе способа подключения лучше воспользоваться помощью технического специалиста, ориентироваться на качество связи и особенности имеющейся техники.
Выбор сканера штрих-кодов – особенности
Для большинства организаций и предприятий выбор СШК является непростой задачей. Для исключения ошибок необходимо измерить площадь кассовой зоны, ее соответствие габаритам СШК. Также требуется понимание о способе ведения торговли, стационарный или разъездной вариант. Необходимо определиться с видом маркировки товаров.
Если организация работает с одномерными линейными ШК, покупка простых считывателей является оптимальным вариантом. При наличии перспектив развития, модернизации и увеличении количества видов продукции, лучше всего покупать универсальные модели сканеров, работающие с двумерными кодами. Для считывания этикеток на алкогольной продукции, других товарах с обязательной маркировкой, потребуются двумерные СШК.
Выбор проводного или беспроводного сканера определяется спецификой рабочего места персонала и особенностями продукции. Для распознавания этикеток на габаритных товарах лучше всего подойдут ручные беспроводные модели.
Разъездной характер работы делает необходимым применение портативных ручных считывателей. Для стандартного магазина подойдут стационарные модели. Считыватели комбинированного типа являются универсальными в эксплуатации, подойдут практически для любого типа обслуживания клиентов.
Применение СШК для автоматизации рабочих процессов
Существует большое количество вариантов применения сканеров штрих-кодов для решения различных коммерческих и складских задач. Автоматизировать рутинные операции можно в следующих случаях:
- продажа различных товаров любого назначения существенно упрощается и ускоряется, если считывать маркировку сканером;
- инвентаризация товаров на складе, учет, перемещение продукции между площадками автоматизируются при использовании современных СШК;
- компании, занимающиеся доставками посылок и различных грузов конечным потребителям. Также пользуются сканерами ручного и стационарного типов;
- подобное оборудование используется для идентификации сотрудников предприятия, если на пропусках имеются штрих-коды;
- для аптек, различных медицинских учреждений, использование СШК позволяет оперативно собирать и обрабатывать различную информацию.
Существуют и другие варианты использования подобной техники. Для применения оборудования необходимо иметь маркировки на продукции, ПК с установленным и настроенным программным обеспечением.
Особенности подключения и настройки СШК
Современные модели сканеров штрих-кодов не требуют специальных знаний для установки и настройки. Оборудование подключается к кассовому аппарату или компьютеру. В автоматическом или ручном режиме устанавливаются драйверы, работоспособность проверяется.
Если используется программное обеспечение 1С, сканер штрих-кода переводится в режим эмулятора СОМ-порта. На соответствующей вкладке в настройке новый сканер добавляется в перечень устройств, выбираются пользователи для работы с техникой. Если проверка работы СШК завершена корректно, можно использовать оборудование для выполнения стандартных операций. Подобная процедура является схожей для разных типов сканеров и программного обеспечения. С выбором, приобретением и настройкой техники помогут сотрудники нашей компании.