Стандартные бизнес-процессы в торговых, коммерческих, складских организациях нуждаются в оптимизации. Добиться ускорения и улучшения качества работы помогают терминалы сбора данных или ТСД. Компактные приборы используются для сбора и анализа данных, ее передачи в систему учета. Пользоваться ТСД достаточно просто. Для этого необходимо понимать общие принципы работы и изучить инструкцию к имеющемуся прибору.
Конструкция и устройство ТСД
Визуально терминал сбора данных похож на смартфон с толстым корпусом. Особенностью большинства моделей является механическая прочность, так как не редки падения устройств из рук пользователей. Для защиты от пыли и влаги терминалы комплектуются корпусом класса IP67.
Каждая модель ТСД предусматривает наличие сенсорного дисплея. Также на корпусе предусмотрены кнопки для ручного ввода данных и программирования ТСД. Технологии изготовления экрана позволяют работать оператору в перчатках или с влажными руками.
Для ввода информации требуется просто поднести этикетку со штрих-кодом к считывающему модулю ТСД. Если по каким-то причинам отсканировать данные не получилось, допускается ввод информации с клавиатуры. Подобные приборы являются основным инструментом операторов на складе, в крупных торговых центрах, магазинах, гипермаркетах. Оборудование используется в логистических компаниях, на почте для учета посылок и писем.
В зависимости от модели терминалы сбора данных могут распознавать штрих-коды одномерного и двумерного типов. Наличие на этикетке повреждений, нечеткой или плохо читаемой информации практически не отражается на качестве сканирования. За эффективную работу устройства отвечает высоко производительный процессор и большой объём памяти. Для длительной работы предусмотрена ёмкая батарея.
Программное обеспечение для работы ТСД
Каждый терминал сбора данных поставляется в комплекте с собственным программным обеспечением. Большинство моделей функционируют на ОС Android разных версий. Обмен данными с сервером для передачи данных осуществляется по беспроводной технологии Wi-Fi. Возможны варианты обмена данными через сотовую связь. Работа с периферией осуществляется по Bluetooth или проводам.
Основным достоинством подобных устройств является оперативное и безошибочное считывание и распознавание штрих-кодов в любом состоянии. Соответственно терминалы поддерживают интеграцию с программным обеспечением для товарного учета. Если по каким-то причинам отсутствует связь с сервером, ТСД записывает данные в собственную память. При восстановлении канала связи происходит обмен информацией с сервером.
Назначение терминалов сбора данных
Современные ТСД являются необходимыми приборами складского учета. С помощью подобных устройств оператор может быстро получить необходимые данные о количестве и номенклатуре продукции на складе. С помощью ТСД отчетность не содержит ошибок. При использовании терминалов сбора данных повышается производительность и эффективность персонала организации.
Примеры задач, в которых проявляется эффективность ТСД:
- фиксируется количество и номенклатура остатков, по каждой товарной группе и отдельной позиции;
- при наличии запроса от заказчика, с помощью ТСД можно оперативно подготовить ответ об объеме доступного товара;
- использование ТСД помогает выявить недостачу на складе, определить пересортицу товара;
- полная автоматизация работы складского или коммерческого предприятия возможна только после внедрения ТСД и соответствующего программного обеспечения;
- количество ошибок операторов минимизируется, так как ТСД качественно распознает информацию и исключает человеческий фактор.
Первоначальная затраты на приобретение терминалов сбора данных и внедрение подходящего программного обеспечения быстро окупаются. Вложения оправдываются за счет большой скорости сбора и обработки информации, снижения расходов на оплату труда персонала, исключение ошибок.
Как подготовить терминал к началу эксплуатации
Приобретение ТСД предполагает интеграцию оборудования с программным обеспечением, используемым в организации. Основные требования – оперативный обмен информацией с базой данных. Для настройки терминала достаточно воспользоваться инструкцией, которая идет в комплекте с каждым прибором.
Стандартный порядок действий следующий:
- на ПК, предназначенном для связи с терминалом устанавливается необходимое программное обеспечение и драйвера для имеющегося ТСД;
- оборудование подключается к ПК посредством USB. При правильной установке ПО терминал сбора данных становится видимым операционной системой;
- в программе складского учета, чаще всего 1С, запускается модуль настройки торгового оборудования и выбираются параметры подключенного терминала.
На этом настройка закончена. Терминал сбора данных можно использовать для сканирования штрих-кодов и обмена данными с программой складского учета.
Как использовать ТСД при работе с товарами на складе
При получении продукции на склад в программе учета создается соответствующий акт приемки. От персонала требуется провести проверку продукции на соответствие по номенклатуре и количеству. Для этого информация со штрих-кодов считывается терминалами сбора данных. При несовпадении фактической информации с данными в акте терминал формирует ошибку.
Инвентаризация товаров на складе выполняется аналогичным образом. Кладовщик считывает данные с этикеток, на экране ТСД выводится результат сверки. Если выявлены излишки, проводится их оприходование. При недостачах инициализируется операция списания. Для перемещения продукции на складе и между складами также применяется ТСД. В программе сохраняется полная история о движении продукции с момента оприходования до выбытия со склада. Соответственно местонахождение товаров всегда известно и однозначно определено.
Как комплектовать заказы с помощью ТСД
Выдача продукции клиенту осуществляется после комплектования заказа. Для этого в терминал загружается задание с перечнем продукции. Оператор считывает этикетки и формирует заказ. На сервер передаются данные о закрытии определенных позиций. После сборки заказ выдается клиенту или курьеру, при этом статус меняется, принимает значения укомплектован, проверен, отгружен. На крупных складах технология более сложная, но принцип работы такой же.
Использование терминалов сбора данных – оптимальный вариант оптимизации работы склада. Движение товаров в программе учета максимально автоматизируется, исключаются ошибки. От операторов требуется меньше усилий и временных затрат, клиенты оперативно получают заказанную продукцию.